Puantaj ve bordro
Geçişten maaş
pusulasına tek zincir
Puantaj bir programda, bordro başka programda değil. Ham geçiş kayıtları günlük puantaja, günlük puantaj aylık tahakkuka, tahakkuk maaş pusulasına dönüşür — arada veri aktarımı yoktur.
| Adım | Ne olur | Ne zaman çalıştırılır |
|---|---|---|
| 1 · Geçiş | Kart okutulur, kayıt anında sisteme düşer | Kendiliğinden, sürekli |
| 2 · Günlük puantaj | Çalışma süresi, fazla mesai, gece mesaisi, devamsızlık üretilir | Gün içinde istediğiniz sıklıkta |
| 3 · Aylık tahakkuk | Maaş, mesai, ek kazanç ve kesintiler hesaplanır | Ay kapanışında |
| 4 · Çıktı | İcmal tablosu, maaş pusulası, muhasebe dosyası | Tahakkuk sonrası |
Ay kapanışı
Hesaplama arka planda çalışır
Hesaplamayı başlatırsınız ve ekranda beklemezsiniz. İşlem sunucuda yürür; başka ekranlara geçebilir, hatta tarayıcıyı kapatabilirsiniz.
- Tüm firma, tek çalışma grubu ya da tek personel için çalıştırılabilir
- Yürüyen hesaplama durdurulabilir
- Tekrar edilebilir: aynı veriyle ikinci kez çalıştırdığınızda aynı sonucu üretir
- Düzeltme yaptığınızda ilgili dönemi yeniden hesaplatırsınız
Mevzuat
İş Kanunu hesabın içinde
Çarpanları elle uygulamanız, ayrı bir tablo tutmanız gerekmez. Bunlar sisteme gömülüdür ve hesaplamada kendiliğinden devreye girer.
Yıllık izin hakedişi
Kıdeme göre 14 / 20 / 26 gün kademesi işe giriş tarihinden hesaplanır. Fazlasını vermek isterseniz elle artırırsınız.
Haftalık 45 saat
Haftalık sınırı aşan çalışma fazla mesai olarak ayrılır.
Tatil ve gece çarpanları
Resmi tatil çalışması ve gece saatleri, grup ayarlarındaki çarpanlarla değerlenir.
Ay ortası oranlama
Ayın ortasında işe giren veya ayrılan personelin maaşı 30 gün tabanı üzerinden oranlanır.
Sonuç
Aylık icmal ve maaş pusulası
Ayın kesinleşmiş rakamları personel bazında tek tabloda. Excel'e aktarılır, pusulalar yazdırılır ya da personele e-postayla gönderilir.
- Çalışılan gün ve saat
- Fazla mesai, gece mesaisi, tatil mesaisi
- Prim, ikramiye, yol ve yemek yardımı
- Avans, icra, ceza, BES kesintileri
- Ödenmesi gereken net tutar
Muhasebe
Düzeni bir kez ayarlayın
Muhasebe programınızın beklediği kolon adlarını ve sırasını bir kez tanımlarsınız; her dönem aynı biçimde iner.
- Excel (.xlsx) veya CSV biçimi
- Her kolonun başlığı değiştirilebilir, sırası taşınabilir, istenmeyen kolon kapatılabilir
- Dosya bilgisayarınıza iner; muhasebe programınıza canlı bağlantı kurulmaz
- Firma kodu dosya adına yazılır — çok firmalı muhasebecilerde karışmaz
Sorumluluk
Rakamları siz onaylarsınız
Sistem hesaplamayı, sizin tanımladığınız kurallara göre yapar. Çalışma grubu ayarları, ücret tanımları veya izin kayıtları hatalıysa sonuç da hatalı çıkar. Bordroyu resmî beyanlarda kullanmadan önce kontrol edin — SGK ve bordro beyanlarının nihai sorumluluğu işverene aittir.
Bordronuzu tek sisteme alın
Mevcut düzeninizi anlatın, geçişin nasıl olacağını birlikte planlayalım.