İzin İşlemleri

İzin ve Hakediş Yönetim Merkezi, personel izinlerinin girildiği ve yıllık izin hakedişlerinin yönetildiği ekrandır.

İzin kaydı girme

Yeni İzin Talebi düğmesiyle kayıt açarsınız:

Alan	Açıklama
Personel	İzni kullanan kişi
İzin Tipi	Yıllık, mazeret, raporlu, ücretsiz vb.
Başlangıç / Bitiş	İznin tarih aralığı
Tam gün / Saatlik	Saatlik izinlerde süre dakika olarak girilir
Ücretli mi	İznin ücrete yansıyıp yansımayacağı
Açıklama	Serbest not

İzin bir “talep” değil, bir kayıttır

Bu ekranda izinleri yönetici girer. Personelin kendi telefonundan izin talebi açıp yöneticinin onaylaması şeklinde bir akış şu an bulunmamaktadır.

Pratikte izin talebi sözlü veya yazılı olarak alınır, onaylandıktan sonra buraya işlenir.

İzinlerin puantaja etkisi

Girilen izin, puantaj hesabında otomatik olarak dikkate alınır:

• Ücretli izin → gün çalışılmış sayılır, devamsızlık yazılmaz
• Ücretsiz izin → gün ücrete yansımaz, ayrıca raporlanır
• Saatlik izin → o günün çalışma süresinden düşülür

İzin girdikten sonra ilgili ayın puantajı daha önce hesaplandıysa Hesaplama Motoru ekranından yeniden çalıştırın.

İzin ile geçiş kaydının çakışması

Bir personel izinli görünürken kart okuttuysa, sistem her iki kaydı da tutar. Bu durumu Günlük Puantaj Analizi ekranında görebilirsiniz.

Çoğunlukla nedeni şudur: izin iptal edilmiş ama sistemden silinmemiştir. İzin kaydını düzeltin.

Yıllık İzin Hakediş Atama

Yıllık İzin Hakediş Atama bölümünden personelin yıllık izin hakkı yönetilir.

Hakediş, personelin işe giriş tarihine ve kıdemine göre hesaplanır. İş Kanunu’nun kıdem kademeleri sisteme gömülüdür; çarpanları elle uygulamanıza gerek yoktur.

Kıdem	Yasal asgari yıllık izin
1 – 5 yıl	14 gün
5 – 15 yıl	20 gün
15 yıl ve üzeri	26 gün

İpucu

Firmanız yasal asgarinin üzerinde izin veriyorsa hakedişi elle artırabilirsiniz; sistem sizin girdiğiniz değeri kullanır.

Yaşa bağlı alt sınır — md. 53’ün son fıkrası

Kıdem kademelerinin yanında, hizmet süresinden bağımsız bir yaş kuralı vardır:

Onsekiz ve daha küçük yaştaki işçilerle elli ve daha yukarı yaştaki işçilere verilecek yıllık ücretli izin süresi yirmi günden az olamaz.

Sistem bunu otomatik uygular:

Personel	Kıdem kademesi	Uygulanan
52 yaşında, 3 yıllık	14 gün	20 gün
18 yaşında, 1 yıllık	14 gün	20 gün
35 yaşında, 3 yıllık	14 gün	14 gün

Dikkat

Bu kuralı elle takip eden işletmelerde en sık atlanan madde budur. Kıdem tablosuna bakılır, yaş sorgulanmaz ve eksik izin verilir.

Kalan izin

Personelin kalan yıllık izni, hakedişten kullanılan yıllık izinlerin düşülmesiyle bulunur ve bu ekranda görünür.