Dönemlik Çalışma Planı

Dönemlik Çalışma Planı, bir çalışma grubunun belirli bir tarih aralığında hangi günlerde çalışacağını ve o günlerde hangi vardiyaların açık olduğunu toplu olarak belirlediğiniz ekrandır.

Plan ne işe yarar, ne işe yaramaz

Plan kişiye vardiya atamaz

Bu ekranda kimseye vardiya atamazsınız. Plan yalnızca şunu söyler: “Bu grupta, bu tarihte şu vardiyalar açıktır.”

Personelin bu vardiyalardan hangisinde olduğunu sistem giriş damgasından bulur.

Yani plan bir küme tanımlar, bir atama değil.

1 · Hedef Belirleme

Sol panelde planın kime ve hangi tarihlere uygulanacağını seçersiniz.

Alan	Açıklama
Çalışma Grubu	Planın uygulanacağı grup. Seçilmeden alt bölümler çalışmaz.
Plan Başlangıç Tarihi	Dönemin ilk günü
Plan Bitiş Tarihi	Dönemin son günü

Genellikle bir yıllık aralık girilir (örneğin 01.01.2026 – 31.12.2026); böylece yıl boyunca tekrar girmeniz gerekmez.

2 · Haftalık Çalışma Kuralı

Sağ panelde haftanın yedi günü ayrı satırlar hâlinde listelenir. Her gün için iki şey belirlersiniz:

Seçim	Anlamı
Çalışma / Tatil	O gün çalışılıyor mu, yoksa hafta tatili mi
Vardiya şablonu	O gün hangi vardiya(lar) açık olacak

Vardiya sütununda varsayılan seçenek OTOMATİK’tir. Otomatik bırakırsanız sistem o gün için grubun tanımlı vardiyalarını kullanır — üçlü vardiya düzeninde üçü de açık sayılır.

Gün Tatil seçilirse vardiya sütunu kapanır; tatil gününde açık vardiya olmaz.

İpucu

Cumartesi ve Pazar için varsayılan Tatil’dir. Cumartesi çalışan bir işletmeyseniz Cumartesi satırını Çalışma yapmayı unutmayın — yoksa o günler hafta tatili sayılır ve mesai hesabı değişir.

Uygulama

Ayarları yaptıktan sonra Tarihlere Uygula ve Önizle düğmesine basın.

Dikkat

Bu adım bilerek iki aşamalıdır. Önce önizleme çıkar; planın hangi günlere nasıl yazılacağını kaydetmeden görürsünüz.

Bir yıllık planı yanlış gruba uygulamak kolaydır; önizleme bunu kalıcı hâle gelmeden fark etmenizi sağlar. Önizlemeyi kontrol etmeden onaylamayın.

Plan yoksa ne olur

Bir gün için plan girilmemişse sistem, çalışma grubunun haftalık çalışma bayraklarına bakar. Yani plan zorunlu değildir; düzeniniz her hafta aynıysa plana hiç girmeden de çalışabilirsiniz.

Plan şu durumlarda gereklidir:

• Vardiya düzeniniz dönemlere göre değişiyorsa
• Belirli günlerde farklı vardiyalar açılıyorsa
• İdari izin, kısa çalışma gibi dönemsel istisnalar varsa

Bir günde birden çok vardiya olabilir

Üçlü vardiya düzeninde bir güne üç ayrı satır düşer — gece, gündüz ve akşam vardiyalarının hepsi o gün açıktır. Bu normaldir ve beklenen davranıştır.

Sıralama

Sistemin bir gün için vardiyayı bulma sırası şudur:

1. Tam gün resmi tatil mi? → Evetse gün tatildir, vardiya aranmaz
2. O gün için dönemlik plan var mı? → Varsa açık vardiya kümesi plandan gelir
3. Plan yoksa → grubun haftalık çalışma bayraklarına bakılır
4. Vardiyalı grupta → giriş damgasından otomatik eşleştirme; diğerlerinde şablon tahmini

Resmi tatil tanımlarını Resmi Tatiller ekranından yaparsınız.