Muhasebe Entegrasyonu
Muhasebe Aktarım Merkezi, bordro verilerini muhasebe programınızın okuyabileceği biçimde dışa aktardığınız ekrandır.
Düzeni bir kez ayarlarsınız; her dönem aynı biçimde iner.
1 · Dosya Formatı
Bölüm başlığı “1 · Dosya Formatı”| Seçenek | Ne zaman |
|---|---|
| Excel (.xlsx) | Çoğu muhasebe programıyla uyumlu — varsayılan seçim |
| CSV (.csv) | En evrensel biçim, hızlı içe aktarım |
Firma Kodu alanı, indirilen dosyanın adında kullanılır. Birden çok firmanın
bordrosunu aynı klasöre indiriyorsanız dosyaların karışmaması için doldurun
(örneğin 001).
2 · Kolon Düzeni
Bölüm başlığı “2 · Kolon Düzeni”Muhasebe programları bordro verisini farklı kolon adları ve sırasıyla bekler. Bu bölümde üç şeyi ayarlarsınız:
| Yapabildiğiniz | Nasıl |
|---|---|
| Başlığı değiştirmek | Kolonun yanındaki kutuya muhasebe programınızın beklediği adı yazın (örneğin Sicil_No) |
| Sırayı değiştirmek | Kolonun solundaki yukarı / aşağı oklarıyla taşıyın |
| Kolonu çıkarmak | Sağdaki Dahil anahtarını kapatın; o kolon dosyaya yazılmaz |
Aktarılabilen kolonlar arasında şunlar bulunur:
- Sicil No — personel sicil numarası
- TC Kimlik — TC kimlik numarası
- Ad Soyad
- Departman — bağlı olduğu birim
- Mesai Ücreti — toplam mesai ücreti
- Ek Kazanç — prim, ikramiye vb.
- Kesinti — toplam kesintiler
- Ödenecek net tutar ve çalışma süresi alanları
Varsayılana Sıfırla düğmesi kolon düzenini başlangıç hâline döndürür.
Kurulumu bir kez, doğru yapın
Bölüm başlığı “Kurulumu bir kez, doğru yapın”Dosyayı üretme
Bölüm başlığı “Dosyayı üretme”- Dönem seçin (hangi ayın bordrosu)
- Dosya biçimini ve kolon düzenini kontrol edin
- Dosyayı indirin
Aktarım öncesi kontrol
Bölüm başlığı “Aktarım öncesi kontrol”Dosyayı üretmeden önce ilgili ayın hesaplamasının tamamlandığından ve bordro icmalindeki rakamların doğru olduğundan emin olun. Aktarım, sistemdeki veriyi olduğu gibi dışarı yazar — hatalı bir bordro hatalı bir dosya üretir.