İçeriğe geç

Aylık Bordro ve İcmal

Aylık Bordro ve Tahakkuk İcmali, aylık hesaplama tamamlandıktan sonra ayın kesinleşmiş rakamlarını gördüğünüz ekrandır.

Aylık Bordro ve Tahakkuk İcmali

Kolon Açıklama
Personel Kişi
Çalışılan Gün / Saat Puantajdan gelen süre
Normal Ücret Temel maaş karşılığı
Fazla Mesai Mesai tutarı
Gece Mesaisi Gece çarpanı uygulanmış tutar
Tatil Mesaisi Resmi tatil çalışması
Ek Kazançlar Prim, ikramiye, yol, yemek
Kesintiler Avans, icra, ceza vb.
Ödenmesi Gereken Net Personele ödenecek tutar

Tabloyu Excel’e aktarabilirsiniz.

Bordrodaki bir tutar beklediğinizden farklıysa geriye doğru izleyin:

  1. Günlük Puantaj Analizi — o ayın günleri doğru mu? Devamsızlık veya eksik geçiş var mı?
  2. Ek Kazanç / Kesinti — kalem doğru döneme mi girilmiş?
  3. Maaş Geçmişi — o ayda geçerli ücret doğru mu?
  4. Çalışma Grupları — mesai çarpanları ve toleranslar doğru mu?

Düzeltmeyi yaptıktan sonra Hesaplama Motoru ekranından ayı yeniden hesaplatmayı unutmayın. Sistem bunu kendiliğinden yapmaz.

Personel ayın ortasında işe başladıysa veya ayrıldıysa maaşı oranlanır. Oranlama 30 gün tabanı üzerinden yapılır: ayın kaç gün çektiğine bakılmaksızın aylık ücret 30’a bölünür ve çalışılan gün sayısıyla çarpılır.

Oranlama 30 gün tabanı üzerinden yapılır ama bu taban düşünmeden uygulanmaz. Tek başına kullanılsaydı tam ay çalışan personelde bozulurdu:

Ay Hesap Sonuç
Temmuz (31 gün) 31 / 30 = 1,033 maaşın %103’ü ödenirdi
Şubat (28 gün) 28 / 30 = 0,933 maaşın %93’ü ödenirdi

İkisi de kabul edilemez. Bu yüzden ücret kayıtları ayın tamamını kapsıyorsa oran 1,0’a normalize edilir; tam ay çalışan her ay tam maaşını alır.

Ay ortasında giren veya ayrılan personelde normalize edilmez — böylece SGK’nın 30 günlük oranı korunur (31 çeken ayda 16 gün çalışma → 16/30).