Çalışma grubu, sistemdeki en temel yapı taşıdır. Bir personelin puantajı, bağlı
olduğu grubun kurallarına göre hesaplanır.
Her personel bir çalışma grubuna bağlıdır. Grup olmadan puantaj hesaplanamaz.
Grup tipi, puantaj motorunun o gruba nasıl davranacağını belirler. Yanlış seçilirse
hesaplamaların tamamı yanlış çıkar.
| Tip |
Ne zaman seçilir |
Motor davranışı |
| Normal |
Sabit mesai düzeni (örneğin herkes 08:00–18:00) |
Plan yoksa şablon tahmini yapılır |
| Vardiyalı |
Dönüşümlü vardiya düzeni (2’li, 3’lü vardiya) |
Vardiya giriş damgasından otomatik bulunur |
| Esnek |
Saat kısıtı olmayan, süre esaslı çalışma |
Vardiya şablonları yok sayılır; hedef, günlük normal saattir |
| Alan |
Açıklama |
| Grup Adı |
Grubun adı (örneğin “Üretim”, “Ofis”, “Güvenlik”) |
| Grup Tipi |
Yukarıda anlatıldı |
| Hafta Tatili |
Grubun hangi günleri tatil yaptığı (Pazar, Cumartesi…) |
| Hesaplama Kuralı |
Aylık / Haftalık / Günlük çalışma esası |
| Günlük Tutar (TL) |
Günlük ücret esasıyla çalışan gruplar için |
| Alan |
Açıklama |
| Fazla Mesai Politikası |
Fazla mesainin nasıl sayılacağı |
| Min. Mesai Barajı (Dk) |
Bu sürenin altındaki fazla çalışma sayılmaz. Örneğin 30 dk yazarsanız, 20 dakika fazla kalan personelin mesaisi işlenmez. |
| Mesai Yuvarlama |
Mesai süresinin kaç dakikaya yuvarlanacağı |
| Alan |
Açıklama |
| Geç Giriş Toleransı (Dk) |
Bu süreye kadar geç gelen, geç gelmiş sayılmaz |
| Erken Çıkış Toleransı (Dk) |
Bu süreye kadar erken çıkan, eksik çalışmış sayılmaz |
Toleranslar çalışan memnuniyeti için önemlidir: trafikte 3 dakika kalan birinin puantajı
bozulmaz.
| Alan |
Açıklama |
| Gece Başlama Saati / Gece Bitiş Saati |
Gece mesaisi sayılan aralık (İş Kanunu’nda genellikle 20:00–06:00) |
| Gece Çarpanı |
Gece saatlerine uygulanacak ücret çarpanı |
| Alan |
Açıklama |
| Eksik Kart Kuralı |
Personel giriş yapmış ama çıkış yapmamışsa ne olacağı. Kesinti yap (varsayılan) veya planlanan süreyi çalışılmış say. |
| Eksik Süre Ceza Çarpanı |
Kesinti seçildiğinde uygulanacak çarpan |
| Alan |
Açıklama |
| Gün Dönümü (Gece Geçişi) |
Bir iş gününün saat kaçta başladığı. Gece vardiyası olmayan işyerlerinde genellikle 00:00 veya sabahın erken bir saati. |
| Maks. Tek Vardiya (Saat) |
Tek bir vardiyada sayılabilecek en uzun süre. Varsayılan 24 saattir; düşürürseniz bu süreyi aşan hesaplar kırpılır. |
| Alan |
Açıklama |
| Hak Ediş İçin Min. Süre (Saat) |
Yıllık izin hakedişi hesabında kullanılan alt sınır |
Gruplar gerçekten silinmez, pasife alınır. Bağlı personel ve geçmiş puantaj kayıtları
korunur.
Grubu kurduktan sonra vardiyalarını tanımlayın:
Vardiya ve Molalar