Vardiya ve Molalar

Bu ekranda çalışma gruplarına ait vardiya şablonlarını ve bu vardiyalara bağlı molaları tanımlarsınız.

Önce en önemli kural

Kişiye vardiya atanmaz

Bu sistemde hiçbir personele tek tek vardiya ataması yapılmaz. Böyle bir ekran bilerek yoktur.

Siz yalnızca grubun hangi vardiyaları olduğunu tanımlarsınız. Personel kart okuttuğunda sistem, giriş damgasının saatine bakarak kişinin hangi vardiyada olduğunu kendisi bulur.

Bunun nedeni basit: 50 kişilik bir işletmede kimse her ay yüzlerce satır vardiya ataması yapmak istemez — üstelik gerek de yoktur. Personel saat 23:50’de kart okuttuysa gece vardiyasındadır; bunu sisteme ayrıca söylemenize gerek yok.

Vardiya tanımlama

Yeni Vardiya düğmesiyle açılan formda:

Alan	Açıklama
Vardiya Kodu	Vardiyanın adı. Ekranlarda ve puantaj tablosunda bu kod görünür (örneğin G1, V1, GECE).
Başlangıç Saati	Vardiyanın başladığı saat
Bitiş Saati	Vardiyanın bittiği saat. Bitiş başlangıçtan küçükse vardiya gece yarısını aşıyor demektir.
Vardiya Dönüm Saati	Aşağıda ayrıntılı anlatılıyor. Boş bırakılabilir.

Dikkat

Aynı gruba aynı başlangıç saatiyle ikinci bir vardiya tanımlayamazsınız; sistem buna izin vermez. Sebebi şu: giriş damgası ikisini birbirinden ayırt edemez, dolayısıyla sistem hangisinde olduğunuzu bilemez.

Vardiya Dönüm Saati

Vardiya dönüm saati, iki vardiya arasındaki sınırdır. Bu saatten sonra okutan kişi yeni vardiyada, öncesinde okutan bir öncekinde sayılır.

Boş bırakırsanız: otomatik

Alanı boş bırakırsanız (veya Otomatiğe döndür derseniz) sistem dönüm saatini ardışık iki vardiyanın tam ortası olarak hesaplar.

Örnek — üçlü vardiya düzeninde:

Vardiya	Saatler	Otomatik dönüm
Gece	00:00 – 08:00	20:00
Gündüz	08:00 – 16:00	04:00
Akşam	16:00 – 24:00	12:00

Bu dönümler 24 saati boşluksuz kaplar. Yani her damga mutlaka bir vardiyaya düşer; “eşleşmedi” diye bir durum oluşmaz.

Erken veya geç gelmek kararı değiştirmez

Gece vardiyası 00:00’da başlıyorsa, 23:50’de okutan da 00:05’te okutan da aynı gece vardiyasına düşer. Amaç budur.

Neden “en yakın vardiya” mantığı kullanılmıyor

Ara vardiyası olan işyerlerinde (örneğin kafe: 08–16 / 12–20 / 16–24) “en yakın vardiyayı seç” mantığı hata üretir: 08:00 vardiyasına 1,5 saat geç gelen biri 12:00 vardiyasına kaydırılır, beklenen çıkışı 19:00 olur ve akşam 3 saat eksik çalışmış görünür.

Dönüm saati bir tahmin değil tanım olduğu için bu belirsizlik hiç doğmaz.

Elle girerseniz

İşyerinizin düzeni otomatik ortayla uyuşmuyorsa dönüm saatini elle yazabilirsiniz. Aynı hesap hem puantaj motoru hem de ekranlar tarafından kullanılır; iki yerde farklı sonuç çıkmaz.

Molalar

Her vardiyanın altına mola tanımlayabilirsiniz.

Alan	Açıklama
Mola Adı	Örneğin “Öğle Molası”, “Çay Molası”
Başlangıç / Bitiş	Molanın saat aralığı

Mola süreleri vardiyanın net çalışma süresinden düşülür. 08:00–17:00 vardiyası ve 1 saatlik öğle molası tanımlıysa günlük net süre 8 saattir.

Yılbaşına ve bayrama denk gelen gece vardiyası

Gece vardiyası, başladığı takvim gününe yazılır. 31 Aralık 22:00 – 1 Ocak 06:00 vardiyası 31 Aralık’ın satırıdır.

Burada gözden kaçması kolay bir durum var: 31 Aralık tatil değildir ama 1 Ocak tam gün tatildir. Yalnızca başlangıç gününe bakan bir hesap, vardiyanın 1 Ocak’a taşan 6 saatine tatil çarpanını hiç uygulamaz.

Perplus, ertesi günün tatil penceresine düşen mola-net kısmı ayırıp tatil mesaisine yazar. Arife (yarım gün tatil) için de simetrik kural çalışır.

Not

İki blok ayrık takvim pencerelerinde çalıştığı için aynı dakika iki kez sayılmaz.

Vardiya otomatik eşleştirme hangi gruplarda çalışır

Damgadan otomatik vardiya bulma yalnızca Vardiyalı tipteki gruplarda çalışır. Grup tipini Çalışma Grupları ekranından belirlersiniz.

Grup tipi	Vardiya davranışı
Normal	Plan yoksa şablon tahmini yapılır (Cumartesi en kısa, diğer günler en uzun şablon)
Vardiyalı	Vardiya damgadan otomatik bulunur
Esnek	Şablonlar yok sayılır; günlük hedef, grubun günlük normal saatidir

Eşleşen vardiya nerede görünür

Sistemin o gün için hangi vardiyayı seçtiğini Günlük Puantaj Analizi ekranındaki Vardiya kolonunda görürsünüz. “Bu personele neden 8 saatlik plan yazılmış” sorusunun cevabı oradadır.