Personel Listesi
Personel Sicil ve Özlük Yönetimi, firmanızdaki tüm personel kayıtlarının tutulduğu ekrandır. Sistemin merkezidir: bir personelin puantajı, izni ve bordrosu buradaki kayda bağlıdır.
Yeni personel ekleme
Bölüm başlığı “Yeni personel ekleme”Yeni personel açarken en az şu alanlar doldurulmalıdır:
| Alan | Neden gerekli |
|---|---|
| Ad, Soyad | Ekranlarda ve bordroda görünür |
| Çalışma Grubu | Zorunlu. Grup olmadan puantaj hesaplanamaz. |
| İşe Giriş Tarihi | Yıllık izin hakedişi ve ay ortası oranlaması bu tarihe göre yapılır |
| Kart Numarası | Cihazdan gelen geçişin bu personele bağlanmasını sağlar |
İşten ayrılanlar
Bölüm başlığı “İşten ayrılanlar”Liste varsayılan olarak yalnızca aktif personeli gösterir. Ayrılmış personeli görmek için üstteki İşten Ayrılanları Göster anahtarını açın.
Ayrılan personel kontenjanınızdan düşer; yerine yeni personel ekleyebilirsiniz.
Kart numarası
Bölüm başlığı “Kart numarası”Kart numarası, cihazdan gelen geçişin hangi personele ait olduğunu belirler. Yanlış girilirse geçişler başka bir personele yazılır veya hiç eşleşmez.
Tanınmayan kart okutulduğunda kayıt kaybolmaz — geçiş Kimlik ve Veri Merkezi ekranında “eşleşmemiş” olarak bekler; oradan doğru personele bağlayabilirsiniz.
Ücret tanımı
Bölüm başlığı “Ücret tanımı”Personelin maaşı bu ekrandan tanımlanır. Ücret bilgisi tarihlidir: yeni bir ücret girdiğinizde eskisi silinmez, geçmişe dönük hesaplarda eski ücret kullanılmaya devam eder.
Ücret geçmişini ve toplu zam işlemlerini Maaş Geçmişi ekranından yönetirsiniz.
İşten çıkış
Bölüm başlığı “İşten çıkış”Personel işten ayrıldığında kaydı silmeyin, çıkış tarihi girin. Kaydı silmek geçmiş puantaj ve bordro bilgilerini erişilemez hâle getirir.
Sistemde kalıcı silme yoktur; sildiğiniz kayıtlar pasife alınır ve raporlarda görünmez, ancak geçmiş hesaplar bozulmaz.
Arama kutusu Türkçe karakterlere duyarlıdır: İ ve ı ayrımı doğru çalışır, “ilker”
yazarak “İlker”i bulabilirsiniz.
Departman
Bölüm başlığı “Departman”Personelin departmanı raporlarda ve bütçe analizlerinde gruplama için kullanılır. Departmanları Departmanlar ekranından tanımlarsınız.